全岐阜県生活協同組合連合会（以下、「当連合会」）は、社会における今日的な個人情報保護の重要性、及び生活協同組合の社会的役割を踏まえ、当連合会の事業をすすめる上で、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

1.個人情報の取得等
当連合会は、個人情報等の利用目的を明らかにし、適正に取得した情報を取り扱います。

2.利用目的及び保護
当連合会が取得し、利用する個人情報は、その利用目的の範囲でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務を委託する場合、並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはありません。
なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはありません。

3.管理体制
⑴全ての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等、適切な安全管理措置を講じます。
⑵個人情報等に関して、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、契約書等においてルールを明確にし、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
⑶個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは、下記の窓口にて、適切かつ速やかに対応します。

4.法令遵守のための取り組みの維持と継続
⑴当連合会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
⑵当連合会が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、当連合会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し改善します。